Kiểm tra thông tin hóa đơn

Công cụ thông tin hóa đơn giúp người dùng hệ thống hóa và kiểm tra những trường dữ liệu quan trọng trên hóa đơn. Công cụ hỗ trợ phát hiện thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất để người dùng chủ động đối chiếu với chứng từ gốc.

Khi kiểm tra hóa đơn, người dùng nên đối chiếu tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua; ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập; tên hàng hóa hoặc dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá; thành tiền, thuế suất và tổng tiền thanh toán.

Ngoài việc kiểm tra nội dung hiển thị, cần đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán và hồ sơ giao dịch. Những sai khác về tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngày lập, giá trị hoặc thông tin hàng hóa có thể cần được xử lý theo quy định và quy trình của bên bán.

Công cụ chỉ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu do người dùng nhập và không thay thế việc xác thực hóa đơn trên hệ thống chính thức hoặc ý kiến của kế toán, cơ quan thuế và chuyên gia có thẩm quyền. Người dùng không nên cung cấp dữ liệu nhạy cảm nếu không cần thiết.